Vi påtok oss den krevende oppgaven å transkribere de håndskrevne sidene til 1940-tellingen for og kunne lage en søkbar indeks for folketellingen. Dette ble oppnådd gradvis, stat for stat, etter som vi dekket mer og mer av folketellingen.Som bestemt i USAs grunnlov, er folketellingen et føderalt mandat hvor hver eneste innbygger i USA skal telles hvert tiende år. Data fra folketellingene blir hjort tilgjengelig til offentligheten 72 år etter at folketellingen ble gjennomført.De som deltok de føderale folketellingene ble spurt om informasjon om hver enste person som var i deres husholdning på tellingsdagen. Den som deltok kan ha besøkt huset ved en senere anledning, men informasjonen som ble innsamlet skulle dekke de som var i huset på dagen da folketellingen ble avholdt. Den grunnleggende enheten for oppregningen av folketellingen var kommunen. Hver kommune ble delt opp i distrikter. De skannede skjemaene ble sent til Handelsdepartementets folketellingskontor i Washington, D.C.Føderale folketellinger er vanligvis pålitelige, avhengig av informasjonen og nøyaktigheten til de som utførte den. Informasjonen kan ha blitt gitt til en deltaker i folketellingen av hvilket som helst medlem av familien eller en nabo. Informasjon kan ha vært feilaktig ved et uhell eller med vilje oppgitt feilaktig.
